Applicant Privacy Policy and Terms Fr

En vigueur le 31 août 2020

Le présent Avis et modalités de protection des données personnelles des candidats (« Avis ») donne des informations sur la collecte et le traitement par Envista de vos informations personnelles que nous recueillons lorsque vous consultez notre Site Web dédié aux carrières ou tout autre Site Web qui renvoie à cet Avis (« Site »), ainsi que toute autre information que vous nous fournissez hors ligne dans le cadre du processus de candidature. Toute modification de cet Avis sera publiée sur le Site : veuillez donc le consulter régulièrement pour rester informé des mises à jour.

Envista Holdings Corporation et ses filiales directes et indirectes (« Envista ») s’engagent à protéger vos informations personnelles et à respecter les lois applicables en matière de confidentialité. Aux fins de la législation en vigueur sur la protection des données, Envista est responsable du traitement des données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre du processus de candidature.

I. INFORMATIONS QUE VOUS FOURNISSEZ

Cet Avis de protection des données personnelles s’applique à toutes les informations personnelles que vous fournissez lorsque vous recherchez ou postulez à un poste chez Envista. Certains pays peuvent désigner ces renseignements sous l’appellation d’informations personnelles ou informations personnelles sensibles. Les informations personnelles que nous collectons sont notamment les suivantes :

votre nom, adresse postale, numéro de téléphone et autres coordonnées ;
votre identifiant et mot de passe pour accéder à notre Site dédié aux carrières ;
les informations que vous avez indiquées dans votre C.V. ou votre lettre de motivation, telles que votre expérience professionnelle, votre parcours scolaire, vos aptitudes et compétences, et vos intérêts personnels ;
votre date de naissance ;
votre numéro d’identification fiscale ou autre numéro d’identification délivré par l’État ;
les préférences des employés, leur volonté de changer de lieu de travail ;
les informations sur votre salaire actuel et le précédent, vos prétentions salariales ;
vos langues et autres expertises pertinentes ;
vos récompenses et affiliations professionnelles ;
vos licences, permis, certificats professionnels et autres habilitations liées au travail ;
votre droit de travailler dans le pays où se situe le poste demandé ;
votre date de disponibilité pour entrer en fonction ;
votre intérêt à l’égard des perspectives d’emploi ;
les informations concernant les problèmes de conflits d’intérêts potentiels ; et
les informations que vous fournissez pour créer les questions et réponses de sécurité utilisées afin de valider votre identité lorsque vous revenez sur le Site.

Sans que nous l’imposions, vous pouvez également décider de donner des informations personnelles supplémentaires qui seront utiles à votre candidature.

Envista préfère collecter les informations personnelles sensibles uniquement lorsque cela constitue une obligation légale ou en vue de se conformer aux politiques de diversité et de lutte contre la discrimination. Si tel est le cas, nous vous demanderons votre consentement écrit pour leur collecte, utilisation et communication. Les informations personnelles sensibles sont notamment les suivantes :

l’origine raciale ou ethnique ;
la santé, dont l’état médical et les antécédents médicaux ;
les données de tests de personnalité et d’aptitude ; ou
les informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Envista traitera toute information personnelle considérée comme sensible en vertu de la législation applicable conformément à cette dernière. La collecte et l’utilisation des informations personnelles sensibles seront limitées au strict nécessaire et dans le but pour lequel elles ont été collectées. Votre consentement explicite devra être obtenu pour le traitement de vos informations personnelles sensibles, sauf disposition légale contraire.

II. INFORMATIONS COLLECTÉES SUR VOUS

Nous recueillons vos informations personnelles auprès de plusieurs sources afin de vérifier vos qualifications et vos références, ou lorsque des vérifications des antécédents sont requises et autorisées par la législation locale. Envista a pour principe de ne collecter ces informations auprès de tiers qu’avec votre accord. Les sources de cette collecte de données sont les suivantes :

vous, le candidat ;
les agences de recrutement ; et
les chargés de vérification des parcours professionnels.

Envista recueille et traite également les informations personnelles résultant de votre navigation sur notre Site.

Envista surveille les habitudes de navigation des utilisateurs sur le Site à l’aide du nom de domaine, du type de navigateur, de la date et de l’heure d’accès, et des pages consultées par les utilisateurs. Les serveurs Web collectent les noms de domaine et d’autres informations techniques associées aux visiteurs du Site. Ces informations sont recueillies afin de mesurer le nombre de visiteurs sur le Site et de déterminer les zones du Site que les utilisateurs trouvent utiles d’après le niveau de fréquentation de zones en particulier. Envista utilise ces informations pour améliorer l’expérience des utilisateurs sur le Site et pour adapter davantage son contenu en fonction de leurs intérêts.

Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés et stockés sur les ordinateurs des utilisateurs. Ils permettent aux sites Web de reconnaître les utilisateurs fréquents, de faciliter l’accès des utilisateurs et de compiler des données globales qui permettront d’améliorer leur contenu. Les balises Web sont des images transparentes, souvent de la taille d’un seul pixel, qui permettent de suivre l’activité sur un site.

Envista utilise à la fois des cookies et des balises Web sur ce Site pour collecter des données d’utilisation globales et anonymes, afin d’améliorer le fonctionnement du Site. Envista peut également utiliser des cookies contenant des informations personnelles afin d’améliorer votre expérience utilisateur. Par exemple, le Site peut vous permettre de sélectionner une langue et/ou une préférence d’emplacement géographique, qui seront enregistrées pour vos futures visites.

Ce Site utilise des cookies tiers provenant des fournisseurs de services d’Envista pour gérer votre activité au cours d’une session. Ces cookies suivent les sessions, les entrées des utilisateurs et leur authentification. Ces fournisseurs de services utilisent également des cookies pour déterminer si vous avez accédé à ce Site à partir d’un site extérieur, afin d'évaluer l’efficacité des publications externes.

Si vous ne souhaitez pas que les cookies soient accessibles par ce Site, vous devez régler les paramètres de votre programme de navigation pour refuser ou désactiver l’utilisation de cookies. Des informations supplémentaires sur les cookies et les balises Web sont disponibles sur http://www.allaboutcookies.org/.

Dans leurs dernières versions, les principaux navigateurs ont tenté de mettre en œuvre le projet de norme « Do Not Track » (« DNT ») du World Wide Web Consortium (« W3C »). Cette norme n’étant pas finalisée, ce Site n’est pas compatible avec DNT.

III. COMMENT UTILISERONS-NOUS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT ?

Les données de la candidature que vous soumettez sur notre Site dédié aux carrières seront stockées aux États-Unis et dans la ou les juridictions concernées si le poste est basé en dehors des États-Unis. Les données de la candidature seront collectées, utilisées, transférées et communiquées à Envista et ses consultants pour réaliser les opérations suivantes :

gérer les Sites Web pertinents ;
traiter votre candidature ;
évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude au poste ;
effectuer les vérifications du parcours professionnel et des références, le cas échéant ;
communiquer avec vous sur le processus de recrutement ;
conserver l’historique de notre processus d’embauche ;
vous fournir tous les services disponibles sur notre Site dédié aux carrières ;
vérifier votre identité pour garantir la sécurité à l’une des autres fins énoncées dans le présent Avis ;
renseigner votre dossier d’employé si vous êtes embauché par Envista ;
assurer ou améliorer la sécurité et le fonctionnement des systèmes électroniques d’Envista ;
assurer une protection contre la fraude ;
mener des enquêtes internes et satisfaire aux obligations légales ; et
respecter les dispositions des lois et règlements.

Dans l’UE, la base juridique appliquée par Envista pour la collecte et l’utilisation de vos informations personnelles est son intérêt légitime nous permettant de gérer notre plateforme de recrutement en ligne, de mener un processus de recrutement équitable et de prendre des décisions éclairées en matière de recrutement. Si votre candidature est retenue, nous devrons également traiter vos informations personnelles pour vous faire une offre et conclure un contrat de travail avec vous.

En suivant le processus de candidature, vous créerez un profil qui vous permettra de gérer vous-même vos préférences, notamment pour faire valoir vos droits en matière de législation sur la protection des données et liés au stockage et à l’utilisation (comme décrit ci-dessus) de vos informations personnelles dans nos systèmes.

Les informations vous concernant seront ajoutées à la base de données des candidats d’Envista et seront utilisées pour déterminer si votre profil répond aux exigences du poste vacant chez Envista. Si nous décidons de vous faire une offre, les informations personnelles que vous avez soumises seront intégrées au système d’information RH d’Envista et seront utilisées pour gérer le processus d’embauche. Si vous devenez salarié d’Envista, vos informations personnelles seront gérées conformément à l’Avis sur la protection de la vie privée des employés d’Envista.

Envista peut rejeter automatiquement votre candidature si vous n’êtes pas légalement autorisé à travailler dans la région, le pays ou l’État de l’offre d’emploi, ou si vous n’avez pas l’âge légal de travailler au moment de votre candidature.

IV. COMMUNICATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Les informations personnelles vous concernant seront partagées en interne en vue de pourvoir le poste vacant. Elles peuvent par exemple être communiquées aux employés et représentants d’Envista dont le travail ou les fonctions exigent ces renseignements, tels que : les recruteurs, le personnel des ressources humaines, les personnes qui conduisent les entretiens et les managers ou leurs représentants, ainsi que le personnel du service technique si l’accès à ces données est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

Les informations personnelles qui vous concernent seront partagées avec des tiers agissant pour notre compte, comme ceux aidant Envista au bon fonctionnement de notre Site dédié aux carrières, notamment, mais pas exclusivement, les agences de recrutement, les consultants en ressources humaines, les systèmes de suivi des candidats, la vérification des parcours professionnels et les évaluations, etc. Tous les fournisseurs de services tiers sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos obligations contractuelles et à la loi. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos informations personnelles pour des objectifs spécifiques et conformément à nos directives.

Certains de ces fournisseurs de services tiers peuvent être situés en dehors de votre pays de résidence et ne pas assurer un niveau de protection des informations personnelles équivalent à celui garanti par votre pays. Envista (i) fera preuve de la diligence appropriée pour sélectionner ces fournisseurs de services tiers et (ii) exigera des mesures contractuelles adéquates pour que ces fournisseurs de services tiers maintiennent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles idoines, conformément aux exigences légales en vigueur, afin de protéger vos informations personnelles et de les traiter uniquement selon les directives d’Envista et à aucune autre fin.

Dans l’optique d’assurer une protection adéquate lors des transferts hors de l’UE, Envista utilise des mécanismes de transfert reconnus par votre pays de résidence, qui peuvent comprendre l’exécution de clauses contractuelles appropriées, basées sur les clauses types de l’UE et conformes à celles-ci.

Dans certains cas, le Site peut présenter des liens vers des sites Web non contrôlés par Envista. Il peut s’agir notamment de liens vers des réseaux sociaux (via des « widgets »), comme Facebook ou LinkedIn. Cependant, Envista ne contrôle pas ces sites Web tiers et ne peut être tenu responsable de leur contenu ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.

V. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos informations personnelles soient accidentellement perdues, utilisées, consultées sans autorisation, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, représentants, sous-traitants et autres tiers dont le travail ou les fonctions l’exigent. Ils ne traiteront vos informations personnelles que selon nos directives et sont soumis au secret professionnel.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion d’atteinte à la sécurité des données et nous vous avertissons, vous et tout organisme de réglementation concerné, de ces violations lorsque nous en sommes tenus juridiquement.

VI. COMBIEN DE TEMPS UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous ne conservons pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire pour pourvoir le poste vacant et pour d’autres opportunités potentielles qui pourraient vous convenir tant que vous disposez d’un profil actif, mais pas plus de 10 ans sous réserve des exigences locales. Nous conservons également vos informations personnelles pendant cette durée afin de pouvoir apporter la preuve, en cas d’action en justice, que nous n’avons pas exercé de discrimination à l’encontre de candidats pour des motifs prohibés et que nous avons mené nos opérations de recrutement de manière équitable et transparente. Au terme de cette période, nous détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables.

VII. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LE TRAITEMENT DES DONNÉES

En vertu des différentes lois en vigueur sur la protection des données, vous pouvez exercer certains droits pour contrôler la façon dont vos informations personnelles sont traitées. À l’égard de vos informations personnelles, vous pouvez :

Demander l’accès à vos informations personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons en toute légalité.
Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons sur vous, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer à leur traitement (voir ci-dessous), lorsque nous pouvons avoir traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos informations personnelles pour respecter la législation locale. Notez cependant que nous ne serons pas toujours en mesure de répondre à votre demande de suppression pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous invoquons un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’un aspect de votre situation vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela a un impact sur vos libertés et droits fondamentaux. Vous avez également le droit d’exercer votre droit d’opposition lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons apporter la preuve que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui priment sur vos droits et libertés.
Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos informations personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale, mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions vos données même si elles ne nous sont plus utiles, car elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit dans le cadre d’une action en justice ; ou (d) lorsque vous vous êtes opposé ce que nous utilisions vos données, mais que nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes impérieuses de les utiliser.
Demander le transfert de vos informations personnelles à un tiers ou à vous-même. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers de votre choix, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit s’applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement pour que nous les utilisions ou si nous avons utilisé ces informations dans le cadre d’un contrat avec vous.
Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous y avons recours pour traiter vos informations personnelles. Cependant, cela n’aura pas d’incidence sur la légalité d’un traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous en tiendrons informés si tel est le cas au moment du retrait de votre consentement.

Si vous décidez de vous inscrire sur le Site, vous pourrez accéder, consulter et modifier certaines des informations personnelles collectées à votre sujet et enregistrées sur notre Site dédié aux carrières en vous connectant et en mettant à jour les informations de votre compte. Votre profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un poste à l’aide de votre compte en ligne. Pour modifier les informations personnelles que vous avez déjà soumises pour un poste donné, veuillez soumettre à nouveau votre candidature afin de mettre à jour les informations personnelles qui sont utilisées pour votre candidature. Nous vous encourageons à mettre à jour rapidement vos informations personnelles si elles changent ou sont inexactes. Sur demande, nous supprimerons ou retirerons vos informations personnelles de notre base de données active, bien que certaines informations puissent être conservées conformément à la loi.

Si vous avez des questions ou des préoccupations sur la manière dont nous traitons les informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits énoncés dans le présent Avis, veuillez contacter privacy@envistaco.com.Vous pouvez accéder, modifier ou vous opposer à l’utilisation de vos informations personnelles conformément à la loi. Contactez-nous à l’adresse privacy@envistaco.com pour toute demande de ce type. Veuillez noter que certaines informations personnelles ne sont pas concernées par ces droits d’accès, de correction ou d’opposition, en vertu des lois sur la protection des données.

La soumission de votre candidature est libre. Cependant, si vous refusez de communiquer les données demandées relatives à votre candidature, il pourra nous être difficile de la prendre en compte.

Si vous estimez qu’Envista traite vos informations personnelles en violation du présent Avis, vous avez également le droit de contacter l’autorité de protection des données compétente de votre pays d’origine. Cependant, Envista souhaiterait avoir l’opportunité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne déposiez une réclamation auprès d’une autorité de protection des données compétente.