Applicant Privacy Policy and Terms NL

Van kracht vanaf 31 augustus 2020

Deze privacyverklaring en -voorwaarden voor sollicitanten ('verklaring') bevat informatie over hoe wij, Envista, uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken die wij verzamelen wanneer u onze carrièrewebsite bezoekt of een andere website die een link bevat naar deze verklaring ('website'), en alle andere informatie die u offline aan ons verstrekt in verband met het sollicitatieproces. Eventuele wijzigingen van deze verklaring worden op de website gepost, dus lees de verklaring op de website regelmatig door.

Envista Holdings Corporation en zijn directe en indirecte dochterondernemingen ('Envista') zetten zich in om uw persoonsgegevens te beschermen en de toepasselijke privacywetgeving na te leven. In het kader van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming is Envista een verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens die u in het kader van het sollicitatieproces aan ons verstrekt.

I. INFORMATIE DIE U VERSTREKT

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die u verstrekt bij het zoeken of solliciteren naar een functie bij Envista. Bepaalde landen kunnen naar deze informatie verwijzen als persoonsgegevens of als gevoelige persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij verzamelen, omvatten:

uw naam, thuisadres, telefoonnummer en andere contactgegevens,
login en wachtwoord voor gebruik op onze carrièresite,
informatie die u hebt opgenomen in uw cv of sollicitatiebrief, zoals loopbaanoverzicht, academische achtergrond, vaardigheden en competenties, persoonlijke interesses,
geboortedatum,
fiscaal identificatienummer of ander identificatienummer toegekend door de overheid,
voorkeuren als werknemer, bereidheid om te verhuizen,
huidige en historische salarisgegevens, salarisverwachtingen,
talenkennis en andere relevante vaardigheden,
prijzen en professionele lidmaatschappen,
professionele en andere werkgerelateerde licenties, vergunningen, certificeringen,
geschiktheid om te werken in het land waar gesolliciteerd wordt,
beschikbare startdatum,
interesse in werkgelegenheidskansen,
informatie over mogelijke belangenconflicten,
informatie die u verstrekt om veiligheidsvragen en -antwoorden aan te maken die worden gebruikt om uw identiteit te valideren wanneer u de website opnieuw bezoekt.

Wij hebben dit niet nodig, maar u kunt er ook voor kiezen om vrijwillig aanvullende relevante persoonsgegevens te verstrekken in het kader van uw sollicitatie.

Envista geeft er de voorkeur aan om alleen gevoelige persoonsgegevens te verzamelen wanneer dit wettelijk verplicht is of ter naleving van het diversiteits- en antidiscriminatiebeleid. Als wij dit moeten doen, zullen wij uw schriftelijke toestemming vragen voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van deze gegevens. Gevoelige persoonsgegevens kunnen het volgende omvatten:

ras of etnische afkomst,
gezondheid, inclusief medische toestand en medisch dossier,
gegevens over persoonlijkheids- en bekwaamheidstesten,
informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Envista zal alle persoonsgegevens die volgens het toepasselijke recht als gevoelig worden beschouwd behandelen in overeenstemming met dat toepasselijke recht. Het verzamelen en gebruiken van gevoelige persoonsgegevens zal worden beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens werden verzameld. Uw uitdrukkelijke toestemming zal worden verkregen voor de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens, tenzij anders toegestaan krachtens de toepasselijke wetgeving.

II. INFORMATIE DIE OVER U WORDT VERZAMELD

Wij verzamelen uw persoonsgegevens vanuit verschillende bronnen om informatie over uw referenties te verifiëren, om de verstrekte referenties op te volgen of om, indien vereist en toegestaan door de lokale wetgeving, achtergrondcontroles uit te voeren. Envista zal dergelijke informatie uitsluitend met uw kennis en toestemming van derden verzamelen. De bronnen voor het verzamelen van deze informatie zijn:

u, de kandidaat,
rekruteringsbureaus,
organisaties die achtergrondcontroles uitvoeren.

Envista verzamelt en verwerkt ook persoonsgegevens die worden verkregen wanneer u onze website bezoekt.

Envista bewaakt de websiteverkeerpatronen van gebruikers op de hele website op basis van domeinnaam, browsertype, datum en tijdstip van toegang en bekeken pagina's. Webservers verzamelen de domeinnamen en andere technische informatie over de bezoekers van de website. Deze informatie wordt verzameld om het aantal bezoekers van de website te berekenen en om te bepalen welke onderdelen van de website gebruikers nuttig vinden op basis van de hoeveelheid verkeer naar bepaalde onderdelen. Envista gebruikt deze informatie om de ervaring van de gebruikers op de website te verbeteren en om toekomstige inhoud beter voor te bereiden op basis van de interesses van de gebruikers.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden verzonden naar en opgeslagen op de computers van gebruikers en die websites in staat stellen om terugkerende gebruikers te herkennen, de toegang van gebruikers tot de websites te vergemakkelijken en de websites in staat te stellen om geaggregeerde gegevens samen te stellen ten behoeve van inhoudelijke verbeteringen. Webbakens zijn transparante grafische afbeeldingen, vaak slechts de grootte van één enkele pixel, waarmee websites de activiteit op de website kunnen volgen.

Envista gebruikt zowel cookies als webbakens op deze website om geaggregeerde en anonieme gebruiksgegevens te verzamelen, zodat de functionaliteit van de website kan worden verbeterd. Envista kan ook cookies gebruiken die persoonsgegevens kunnen bevatten om uw gebruikerservaring te verbeteren. Zo kan de website u bijvoorbeeld in staat stellen een taal en/of geografische voorkeurslocatie te selecteren die dan wordt opgeslagen voor toekomstige bezoeken.

Deze website maakt gebruik van cookies van derden van dienstenverrichters om uw activiteiten tijdens een sessie te beheren. Deze cookies traceren sessies, gebruikersinvoer en gebruikersverificatie. Deze dienstenverrichters gebruiken ook cookies om te bepalen of u op deze website bent terechtgekomen vanaf een externe website om de effectiviteit van externe vacaturemeldingen bij te houden.

Als u niet wilt dat cookies toegankelijk zijn voor deze website, moet u de instellingen van uw browserprogramma aanpassen om het gebruik van cookies te weigeren of uit te schakelen. Meer informatie over cookies en webbakens vindt u op http://www.allaboutcookies.org/.

De belangrijkste browsers hebben geprobeerd de conceptstandaard 'Do Not Track' ('DNT') van het World Wide Web Consortium ('W3C') in hun laatste versies te implementeren. Aangezien deze standaard nog niet uitontwikkeld is, is deze website niet compatibel met DNT.

III. HOE WE INFORMATIE OVER U ZULLEN GEBRUIKEN

De sollicitatiegegevens die u op onze carrièresite indient, worden opgeslagen in de Verenigde Staten, en in het (de) toepasselijke rechtsgebied(en) als de functie op een locatie buiten de Verenigde Staten wordt uitgeoefend. De sollicitatiegegevens worden verzameld, gebruikt, doorgegeven en bekendgemaakt aan Envista en zijn consultants om:

de relevante websites te beheren,
uw sollicitatie te verwerken,
uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie te beoordelen,
achtergrond- en referentiecontroles, indien van toepassing, uit te voeren,
met u te communiceren over het rekruteringsproces,
gegevens met betrekking tot ons wervingsproces bij te houden,
alle diensten te verlenen die beschikbaar zijn op onze carrièresite,
uw identiteit te verifiëren om de veiligheid te waarborgen voor een van de andere doeleinden die in deze verklaring worden genoemd,
de personeelsgegevens in te vullen, indien u wordt aangenomen door Envista,
de veiligheid en functionaliteit van de elektronische systemen van Envista te garanderen of te verbeteren,
beschermen te bieden tegen fraude,
interne onderzoeken uit te voeren en wettelijke verplichtingen na te komen,
te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.

De rechtsgrond die Envista in de EU hanteert voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens is het gerechtvaardigde belang van Envista om ons online wervingsplatform te beheren, een eerlijk wervingsproces uit te voeren en weloverwogen wervingsbeslissingen te nemen. Als u naar aanleiding van uw sollicitatie wordt geselecteerd, moeten wij uw persoonsgegevens ook verwerken om u een aanbod te doen en een arbeidsovereenkomst met u te sluiten.

Bij het doorlopen van het sollicitatieproces maakt u een profiel aan dat u in staat stelt uw voorkeuren zelf te beheren, inclusief het doen gelden van eventuele wettelijke rechten op het gebied van gegevensbescherming die u heeft met betrekking tot de verdere opslag en het gebruik (zoals hierboven beschreven) van uw persoonsgegevens in onze systemen.

Informatie over u wordt toegevoegd aan de sollicitantendatabase van Envista en wordt gebruikt om na te gaan of uw profiel voldoet aan de vereisten van de vacante functie bij Envista. Als wij ervoor kiezen om u een aanbod te doen, worden uw persoonsgegevens opgenomen in het HR-informatiesysteem van Envista en gebruikt om het nieuwe wervingsproces te beheren. Als u een medewerker van Envista wordt, worden uw persoonsgegevens beheerd in overeenstemming met de medewerkersprivacyverklaring van Envista.

Envista kan uw sollicitatie automatisch weigeren als u niet wettelijk bevoegd bent om in de regio, het land of de staat van de vacature te werken of als u op het moment van uw sollicitatie niet de wettelijke leeftijd hebt bereikt.

IV. BEKENDMAKING VAN PERSOONSGEGEVENS EN INTERNATIONALE DOORGIFTE

Persoonlijke informatie over u wordt intern gedeeld ten behoeve van het vervullen van de vacature. Dit kan inhouden dat de informatie wordt gedeeld met Envista-medewerkers en -vertegenwoordigers die deze om zakelijke redenen moeten weten; zoals: rekruteurs, HR-medewerkers, interviewers en managers of hun aangestelden, technisch servicepersoneel als toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor het vervullen van hun functie.

Persoonlijke informatie over u wordt gedeeld met derden die namens ons optreden, zoals derden die Envista helpen met de werking van onze carrièresite, met inbegrip van, maar niet beperkt tot wervingsbureaus, personeelsconsulenten, systemen voor het traceren van sollicitanten, achtergrondverificatie en -beoordelingen, enz. Alle externe dienstenaanbieders zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met onze contractuele verplichtingen en de wet. Wij staan niet toe dat onze externe dienstenaanbieders uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken. Wij staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

Sommige van deze externe dienstenaanbieders kunnen gevestigd zijn in gebieden buiten het land waar u woont en bieden mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens als in uw eigen land. Envista zal (i) gepaste zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van dergelijke externe dienstenaanbieders, en (ii) gepaste contractuele maatregelen opleggen, dat dergelijke externe dienstenaanbieders adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen handhaven in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten, om uw persoonsgegevens te beschermen en deze alleen te verwerken volgens de instructies van Envista en voor geen enkele andere doeleinden.

Om adequate bescherming te bieden voor de doorgifte vanuit de EU, maakt Envista gebruik van door uw eigen land erkende overdrachtsmechanismen, die de uitvoering van passende contractuele bepalingen op basis van en in overeenstemming met de EU-modelbepalingen kunnen omvatten.

In sommige gevallen kan de website links bevatten naar websites die niet door Envista worden beheerd. Dit kunnen links zijn naar socialmediasites (via 'widgets') zoals Facebook of LinkedIn. Envista heeft echter geen controle over dergelijke websites van derden en kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de inhoud of het privacybeleid van andere websites.

V. GEGEVENSBEVEILIGING

Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt, gewijzigd of openbaar worden gemaakt of dat er op ongeoorloofde wijze toegang tot wordt verkregen. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot werknemers, vertegenwoordigers, aannemers en andere derden die deze om zakelijke redenen dienen te weten. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen in opdracht van ons verwerken en zijn onderworpen aan de geheimhoudingsplicht.

Wij hebben procedures geïmplementeerd om elke vermoede inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte brengen van een inbreuk waar dat wettelijk verplicht is.

VI. HOELANG ZULLEN WE UW PERSOONLIJKE INFORMATIE GEBRUIKEN

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het vervullen van de vacature en voor andere potentiële mogelijkheden die geschikt kunnen zijn zolang u een liveprofiel heeft, maar niet langer dan 10 jaar, afhankelijk van de lokale vereisten. Wij bewaren uw persoonsgegevens ook voor die periode, zodat we, in geval van een rechtsvordering, kunnen aantonen dat wij kandidaten niet op verboden gronden hebben gediscrimineerd en dat de werving op een eerlijke en transparante manier heeft plaatsgevonden. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens op een veilige manier vernietigen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

VII. RECHTEN VAN BETROKKENEN

Op grond van verschillende toepasselijke wetten op het gebied van gegevensbescherming kunt u bepaalde rechten hebben om te controleren hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Met betrekking tot uw persoonsgegevens mag u:

om toegang tot uw persoonsgegevens verzoeken. Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u hebben en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
om correctie verzoeken van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Dit stelt u in staat om eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die wij van u hebben te laten corrigeren, hoewel wij de juistheid van de nieuwe gegevens die u aan ons verstrekt mogelijk moeten controleren.
om wissing van uw persoonsgegevens verzoeken. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden bestaat om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met goed gevolg uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking heeft uitgeoefend (zie hieronder), wanneer wij uw gegevens onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer wij verplicht zijn om uw persoonsgegevens te wissen ter naleving van de lokale wetgeving. Merk echter op dat wij niet altijd de mogelijkheid hebben om uw verzoek tot wissing in te willigen om specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.
om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er iets aan uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u denkt dat dit gevolgen heeft voor uw grondrechten en de fundamentele vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende gerechtvaardigde redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende situaties: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij ze wissen; (c) als u ons de gegevens wilt laten bewaren, zelfs als wij ze niet langer nodig hebben, omdat u ze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten nagaan of wij dwingende en gerechtvaardigde redenen hebben om ze te gebruiken.
om de doorgifte van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde te verzoeken. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde, verstrekken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie die u in eerste instantie aan ons heeft verstrekt om te gebruiken of waar wij de gegevens hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij vertrouwen op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming heeft ingetrokken. Als u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde producten of diensten niet aan u kunnen leveren. Wij zullen u informeren of dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

Als u zich op de website registreert, kunt u sommige van de persoonsgegevens die over u zijn verzameld en op onze carrièresite zijn opgeslagen, bekijken en wijzigen door in te loggen en uw accountgegevens bij te werken. Het bijgewerkte profiel wordt standaard gebruikt wanneer u de volgende keer online solliciteert voor een functie met behulp van uw account. Als u persoonsgegevens die u al voor een specifieke functie hebt ingediend, wilt wijzigen, dient u opnieuw te solliciteren om uw persoonsgegevens bij te werken die bij de sollicitatie werden gebruikt. Wij raden u aan om uw persoonsgegevens onmiddellijk bij te werken als deze veranderen of onjuist zijn. Op verzoek zullen wij uw persoonsgegevens wissen of uit onze actieve database verwijderen, hoewel sommige gegevens kunnen worden bewaard indien toegestaan door de wet.

Als u vragen of twijfels heeft over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken of als u een recht dat in deze verklaring wordt genoemd wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met privacy@envistaco.com. U kunt toegang krijgen tot persoonsgegevens, deze wijzigen of bezwaar maken tegen het gebruik ervan, zoals toegestaan door de wet. Neem contact met ons op via privacy@envistaco.com met dergelijke verzoeken. Houd er rekening mee dat bepaalde persoonsgegevens kunnen zijn vrijgesteld van dergelijke toegang, correctie of bezwaarrecht op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

U dient uw sollicitatie vrijwillig in. Als u echter weigert de gevraagde sollicitatiegegevens in te dienen, maakt dit het voor ons zeer moeilijk om u als kandidaat te beschouwen.

Als u van mening bent dat Envista uw persoonsgegevens in strijd met deze verklaring verwerkt, hebt u mogelijk ook het recht om contact op te nemen met de relevante gegevensbeschermingsautoriteit in uw eigen land. Envista zou echter graag de mogelijkheid krijgen om uw verzoek of vraag te behandelen, voordat u een klacht indient bij een relevante gegevensbeschermingsautoriteit.