SÖKANDES SEKRETESSMEDDELANDE OCH VILLKOR

Chinese (中文) | Czech (Čeština) | Dutch (Nederlands) | English | French (Français) | German (Deutsche) | Japanese (日本語) | Spanish (Español) | Swedish (Svenska)

Gäller fr.o.m. 31 augusti, 2020

Detta Sökandes sekretessmeddelande och villkor (“Meddelande”) ger dig information gällande Envistas insamling och hantering av dina personuppgifter som vi samlar in när du besöker vår webbplats för karriärer eller andra webbplatser (“Plats”) som är länkade till detta meddelande och all annan information som du tillhandahåller oss offline i samband med ansökningsprocessen. Alla ändringar till detta Meddelande kommer att postas på Plats. Vänligen kontrollera detta Meddelande på Plats med jämna mellanrum.

Envista Holdings Corporation och dess direkta och indirekta dotterbolag (“Envista”) är angelägna om att skydda dina personuppgifter och efterfölja tillämpliga sekretesslagar. Med anledning av relevanta dataskyddslagar, är Envista en datakontrollant för de personuppgifter som du tillhandahåller i samband med ansökningsprocessen.

I.   UPPGIFTER DU TILLHANDAHÅLLER

Detta Meddelande gäller alla personuppgifter som du tillhandahåller när du söker efter eller ansöker om en position hos Envista.  I vissa länder kan dessa uppgifter klassas som personuppgifter eller känsliga personuppgifter. De personuppgifter vi samlar in är bland annat följande:

  • Ditt namn, hemadress, telefonnummer, och andra kontaktuppgifter;
  • Inloggnings- och lösenord som används på vår karriärplats;
  • Information du inkluderade i ditt CV eller följebrev, såsom arbetshistorik, akademisk bakgrund, färdigheter och kompetenser, personliga intressen;
  • Födelsedatum;
  • Personnummer eller andra statliga identifikationsnummer;
  • Anställdas preferenser, beredskap att flytta;
  • Aktuella eller historiska löneuppgifter, löneförväntningar;
  • Språk och andra relevanta färdigheter;
  • Premier och professionella medlemskap;
  • Professionella och andra arbetsrelatede licenser, tillstånd, certifikationer;
  • Tillstånd att arbeta i det land där arbetet som söktes är beläget;
  • Möjligt startdatum;
  • Intresse i anställningsmöjligheter;
  • Information gällande potentiella konflikter av intressen; och
  • Information du tillhandahåller för att skapa säkerhetsfrågor och svar som används för att bekräfta din identitet när du återvänder till Plats.

Vi kräver det inte, men du kan välja att frivilligt tillhandahålla ytterligare relevant information  med din ansökan.

Envista föredrar att samla in känsliga personuppgifter endast om det är ett juridiska krav för att efterfölja mångfalds- och antidiskriminationspolicier.  Om vi behöver göra detta kommer vi att be att få ditt skriftliga godkännande för insamlingen, användningen och avslöjandet av dessa. Känsliga personuppgifter kan vara något av följande:

  • Ras eller etnicitet;
  • Hälsa, såsom medicinskt tillstånd, och sjukjournaler;
  • Data från personlighets- och lämplighetstester; eller
  • Information om kriminella domar och brott.

Envista kommer att behandla alla personuppgifter som klassas som känsliga  under gällande lagar i enlighet med den tillämpliga lagen. Insamlingen och användningen av känsliga personuppgifter kommer att begränsas till det som är absolut nödvändigt för ändamålet för vilken de samlades in. Ditt uttryckliga godkännande kommer att erhållas för att behandla dina känsliga personuppgifter om inte den tillämpliga lagen säger något annat.

II.   UPPGIFTER SOM SAMLAS IN OM DIG

Vi samlar in dina personuppgifter från flera källor för att verifiera uppgifterna i dina betyg, följa upp på referenser som du tillhandahöll, eller där det krävs eller tillåts av lokala lagar för att genomföra bakgrundskontroller. Envista samlar in dessa uppgifter från tredje parter endast med ditt vetskap och godkännande. Källorna för denna insamling är dessa:

  • Du, kandidaten;
  • Rekryteringsföretag; och
  • Bakgrundskontrollanter.

Envista samlar även in och behandlar personuppgifter som kommer fram under din navigering av vår Plats.

Envista använder en användares domännamn, typ av webbläsare, datum och tidpunkt för tillträde och sidor som besöktes för att övervaka användares trafikmönster genom Plats.  Webbleverantörer samlar in  domännamn och andra tekniska uppgifter som tillhör de som besöker Plats. Dessa uppgifter samlas in för att kunna mäta antalet beskökare till Plats och för att bedöma vilka områden av Plats som användare finner användbara baserat på hur mycket trafik ett visst område får. Envista använder dessa uppgifter för att förbättra användares upplevelser av Plats och för att förbättra framtida innehåll baserat på användarnas intressen.

Cookies är små textfiler som skickas till och lagras på användares datorer och som gör det möjligt för webbplatser att känna igen användare som återkommer till Plats. De förenklar användares tillgång till Plats, och tillåter Plats att sammanställa data som gör det möjligt att förbättra Platsens innehåll.  Web beacons är transparenta grafiska bilder, ofta bara en enda pixel i storleken, som tillåter Plats att spåra aktiviter på Plats.

Envista använder både cookies och web beacons på denna Plats för att samla in sammanställd och anonym användardata med avsikt att förbättra funktionaliteten hos Plats.  Envista kan även använda cookies som kan innehålla personuppgifter för att förbättra din användarupplevelse.  Plats kan, till exempel, tillåta dig att välja språk- och/eller geografisk preferens, vilka kommer att lagras för framtida besök. 

Denna Plats använder cookies från en tredje part från Envistas serviceleverantörer för att hantera din aktivitet under en session.  Dessa cookies spårar sessions, användarinmatningar, och användarautentisering.  Dessa serviceleverantörer använder även cookies för att avgöra om du navigerar till denna Plats från en extern plats med avsikt att spåra effektiviteten hos externa inlägg.

Om du inte vill att cookies ska få tillgång från denna Plats, ska du justera inställningarna på din webbläsares program för att neka eller inaktivera användningen av cookies.  Ytterligare information om cookies och web beacons finner du på http://www.allaboutcookies.org/.

De största webbläsarna har försökt att implementera “Do Not Track” (“DNT”) -standarden av World Wide Web Consortium (“W3C”) i sina senaste utgivningar. Eftersom denna standard ännu inte är slutförd är denna Plats inte kompatibel med DNT.

III.   HUR VI KOMMER ATT ANVÄNDA UPPGIFTER OM DIG

Ansökningsdatan som du lämnar på vår karriärplats kommer att lagras i USA, och i tillämplig(a) jurisdiktion(er) om positionen är belägen utanför USA. Ansökningsdatan kommer att samlas in, användas, överföras och avslöjas för Envista och dess konsulter för att göra följande:

  • hantera de relevanta webbplatserna;
  • behandla din ansökan;
  • bedöma dina färdigheter, kvalifikationer, och lämplighet för positionen;
  • genomföra bakgrunds- och referenskontroller, där tillämpligt;
  • informera dig om rekryteringsprocessen;
  • lagra arkivalier relaterade till vår anställningsprocess;
  • tillhandahålla alla tjänster som är tillgängliga för dig på din karriärplats;
  • verifiera din identitet för att säkerställa säkerhet för en av de andra ändamålen som listas i detta Meddelande;
  • befolka dina anställdarkivalier i fall du blir anställd hos Envista;
  • säkerställa eller förbättra säkerheten och funktionaliteten av Envistas elektroniska system;
  • skydda mot bedrägeri;
  • genomföra interna utredningar och efterfölja juridiska skyldigheter; och
  • efterfölja juridiska eller reglerande krav.

Den juridiska basis som Envista tillämpar i EU för insamling och användning av dina personuppgifter är Envistas legitima intresse. Denna gör det möjligt för oss att hantera vår onlinerekryteringsplattform, genomföra en rättvis rekryteringsprocess, och fatta informerade beslut gällande rekryteringen. Om din ansökan är antagen, kommer vi även att använda dina personuppgifter för att erbjuda dig ett jobb och ingå en anställningsöverenskommelse med dig.

När du fyller i din ansökan, kommer du att skapa en profil som tillåter dig att hantera dina preferenser, däribland hävda alla dataskyddslagar som du har som är relaterade till fortsatt lagring och användning (vilket beskrivs ovan) av dina personuppgifter i våra system.

Dina uppgifter kommer att läggas till Envistas databas för sökande och kommer att användas för att överväga om din profil uppfyller kraven för den vakanta positionen hos Envista. Om vi väljer att erbjuda dig ett jobb, kommer de personuppgifter som du lämnar in att införlivas med Envistas informationssystem på personalavdelningen och kommer att användas för att hantera den nya anställningsprocessen. Om du blir anställd hos Envista, kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med Envistas sekretessmeddelande för anställda.

Envista kan automatiskt avslå din ansökan om du inte har juridisk auktorisation att arbeta i den regionen, det landet eller den staten där arbetet kommer att vara eller om du inte är laglig arbetsför ålder när du söker jobbet.

IV.   AVSLÖJANDE AV PERSONUPPGIFTER OCH INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

Dina personuppgifter kommer att användas internt för att fylla den vakanta positionen. Detta kan innebära att det uppges till Envista-anställda och ombud som av affärsmässiga skäl behöver veta dessa; såsom: rekryterare, personer i personalavdeningen, intervjuare, och chefer eller deras underordnade, teknisk service-personal om de behöver ha tillgång till datan för att kunna genomföra sitt arbete.

Dina personuppgifter uppges till tredje parter som agerar för vår räkning, såsom tredje parter som hjälper oss driva vår karriärplats vilka inkluderar men är inte begränsat till rekryteringsföretag,  personer i personalavdelningen, konsulter, spårningssystem för sökande, bakgrundsverifikation och bedömningar mm. Alla tredjepartstjänstemän är skyldiga att följa tillämpliga säkerhetsåtgärder som är i linje med våra avtalsskyldigheter och lagen för att skydda dina personuppgifter. Vi tillåter inte våra tredjepartstjänstemän att använda dina personuppgifter för sina egna ändamål. Vi tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål i enlighet med våra instruktioner.

En del av dessa tredjepartstjänstemän kan vara belägna utanför landet där du bor, och kanske inte skyddar dina personuppgifter på samma nivå som i ditt hemland. Envista kommer att (i) utöva lämplig due diligence i sitt val av sådana tredjepartstjänstemän, och (ii) kräva lämpliga avtalsåtgärder, till exempel att sådana tredjepartstjnstemän uppehåller adekvata tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med tillämpliga juridiska krav, för att kunna skydda dina personuppgifter, och att endast behandla dem enligt Envistas instruktioner och för inga andra ändamål.

För att tillhandahålla adekvat skydd för överföringar utanför EU, använder Envista överföringsmekanismer som är erkända i ditt hemland, vilket bland annat kan innebära att lämpliga avtalsklausuler baserade på och i överensstämmelse med klausulerna i EU:s modell verkställs.

I vissa fall, kan Plats tillhandahålla länkar till non-Envista kontrollerade webbplatser. Dessa kan inkludera länkar till sociala medier (via “widgets”) såsom Facebook eller LinkedIn. Envista har dock ingen kontroll över sådana tredjepartswebbplatser och kan inte ta ansvar för innehållet eller sekretesspraxisen som andra webbplatser begagnar.

V.   DATASÄKERHET

Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter av misstag tappas bort, används eller blir tillgängliga eller på ett oauktoriserat sätt blir ändrade eller avslöjade. Dessutom så begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till anställda, ombud, entreprenörer och andra tredjepartstjänstemän som av affärsmässiga skäl behöver ha denna tillgång. De får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner, och de är föremål för sekretess.

Vi har infört förfaranden för att hantera alla misstänkta datasäkerhetsbrott och kommer att meddela dig om tillämplig tillsynsmyndighet av brott där det krävs av lagen.

VI.   HUR LÄNGE KOMMER VI ATT ANVÄNDA DINA PERSONUPPGIFTER

Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att fylla den vakanta positionen och för andra potentiella möjligheter som kan passa så länge som du har en live profil, men inte mer än tio år med förbehåll för lokala krav. Vi behåller även dina personuppgifter under den tidsperioden så att vi kan visa, i händelse av ett anspråk, att vi inte har diskriminerat mot någon kandidat på ett sätt som är förbjudet och att vi har genomfört rekryteringen på ett rättvist och transparent sätt. Efter denna period, kommer vi, på ett säkert sätt, att förstöra dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagar och forordningar.

VII.   REGISTRERADE RÄTTIGHETER

Under olika tillämpliga dataskyddslagar kan du ha vissa rättigheter att styra hur dina personuppgifter behandlas. Vad gäller dina personuppgifter kan du:

  • Begära tillgång till dina personuppgifter. Detta innebär att du kan be att få en kopia på de personuppgifter som vi har om dig och kontrollera att vi behandlar dem på ett juridiskt sätt.
  • Begära rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta innebär att du kan rätta till ofullständig eller felaktig data som vi har om dig. Men vi kan behöva verifiera korrektheten i den nya datan som du tillhandahåller oss.
  • Begära att dina personuppgifter tas bort. Detta innebär att du kan be att vi raderar eller tar bort dina personuppgifter om det inte finns goda skäl för oss att fortsätta att behandla dem. Du har även rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter om du har lyckats verkställa din rätt att opponera dig mot behandling av dem (se nedan), om vi har behandlat dina uppgifter på ett olagligt sätt eller om vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokala lagar. Observera att vi inte alltid kan rätta oss efter din begäran att radera uppgifter av specifika lagliga skäl, vilka vi kommer att meddela dig om, om tillämpligt, vid tidpunkten för din begäran.
  • Opponering mot behandling av dina personuppgifter om det föreligger ett legitimt anspråk (eller ett hos en tredje part) och det finns något speciellt i din situation som gör att du vill opponera dig mot behandling av dina personuppgifter därför att du känner att det påverkar dina fundamentala rättigheter och friheter. Du har även rätt att oponera dig om vi skulle använda dina personuppgifter för direkta marknadsföringsändamål. I vissa fall, kan vi kanske bevisa att vi har övertygande legitima skäl att behandla dina uppgifter vilka då kommer att överskrider dina rättigheter och friheter.
  • Begära restriktioner på behandling av dina personuppgifter. Det är möjligt för dig att uppskjuta behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer: (a) om du vill fastställa datans korrekthet; (b) om vår användning av datan är olaglig men du vill inte radera den; (c) om du vill att vi behåller datan även om vi inte längre kräver det eftersom du behöver den för att fastställa, utöva eller försvara juridiska anspråk; eller (d) du har opponerat dig emot vår användning av din data men vi behöver undersöka om vi har överskridande legitima skäl för att använda den.
  • Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller en tredje part. Vi kan ge dig eller en tredje part som du har valt dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligen använt, maskinläsbart format. Observera att denna rätt gäller endast de automatiserade uppgifter som du ursprungligen gav oss medgivande att använda eller som vi använde för att ingå ett avtal med dig.
  • Upphäva medgivande när som helst när vi behöver ditt medgivande för att behandla dina personuppgifter. Detta kommer dock inte att påverka lagligheten i behandlingen som skedde innan du upphävde ditt medgivande. Om du upphäver ditt medgivande kommer vi kanske inte att kunna tillhandahålla dig vissa varor eller tjänster. Vi kommer att meddela dig om detta är fallet vid den tidpunkten då du upphäver ditt medgivande.

Om du väljer att skriva in dig på denna plats, får du tillträde till och får granska och ändra en del av dina personuppgifter som samlats in om dig och lagrats på vår karriärplats genom att logga in och uppdatera dina kontouppgifter. Den uppdaterade profilen kommer att användas  som bas nästa gång du ansöker en position med hjälp av dina kontouppgifter online. För att ändra de personuppgifter som du redan skickat in för ansökan för en specifik position ska du skicka in en ny ansökan och uppdatera dina personuppgifter som används för ansökan. Vi uppmuntrar dig att uppdatera dina personuppgifter omgående om de ändras eller är inkorrekta. På din begäran kan vi radera eller ta bort dina personuppgifter från vår aktiva databas. Men vissa uppgifter kan behållas beroende på vad som tillåts enligt lag.

Om du har frågor eller funderingar kring hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om du vill använda dig av några av de rättigheter som specificeras i detta Meddelande, vänligen kontakta privacy@envistaco.com. Du kan få tillträde till och få modifiera eller opponera dig mot användningen av dina personuppgifter beroende på vad som tillåts enligt lag. Vänligen kontakta oss på privacy@envistaco.com med dina efterfrågningar. Observera att vissa personuppgifter kan vara undantagna från rättigheten att få tillträde till, få göra rättelser till, eller opponera sig mot i enlighet med dataskyddslagar.

Att skicka in en ansökan är helt frivilligt. Men om du avböjer att skicka in data som efterfrågas i en ansökan kan vår möjlighet att överväga dig som kandidat begränsas.

Om du tycker att Envista inte hanterar dina personuppgifter i enlighet med detta Meddelande, kan du ha rättighet att kontakta den relevanta myndigheten för dataskydd i ditt hemland.  Men Envista skulle uppskatta möjligheten att hantera dina frågor innan du skickar in ett klagomål med någon relevant myndighet för dataskydd.