申请者隐私声明和条款

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生效日:2020年8月31日

本《申请者隐私声明和条款》(以下简称“通知”)提供了有关Envista在您访问我们的招聘网站或链接到本通知的其他网站(以下统称“网站”)时收集的个人资料,以及您在线下申请职位过程中提供给我们的任何其他资料的信息。对本通知的任何更改都将发布在网站上,因此请定期在网站上查看本通知。
Envista Holdings Corporation及其直接和间接控股的子公司(以下统称“Envista”)致力于保护您的个人信息并遵守适用的隐私法规。根据相关数据保护法的规定,Envista是您在申请过程中提供给我们的个人信息的数据控制者。

1.   您提供的信息

本隐私声明适用于您在Envista搜寻或申请职位时提供的任何个人信息。某些国家/地区可能将此信息称为个人信息或敏感个人信息。我们收集的个人信息包括以下内容:

  • 您的姓名、家庭住址、电话号码和其他联系方式;
  • 在我们的招聘网站上使用的登录信息和密码;
  • 您的简历/求职信或求职信中包含的信息,例如工作经历、学历、技能和资格,个人兴趣;
  • 出生日期;
  • 报税号码或其他政府身份识别号码;
  • 员工的喜好,搬迁意愿;
  • 目前和以前的工资,期望获得的工资;
  • 语言和其他相关技能;
  • 奖项和专业会员身份;
  • 专业和其他与工作有关的执照、许可证、证书;
  • 申请的职位所在国家的工作许可;
  • 可就职的日期;
  • 对就业机会的兴趣;
  • 有关潜在利益冲突问题的信息;以及
  • 您提供的用于返回网站时验证身份的问答信息。

虽然我们不要求,但您也可以选择自愿提供作为您申请的一部分的其他相关个人信息。

Envista倾向于仅在法律要求的情况下或为了遵守多元化和反歧视政策而收集的敏感个人信息。如果我们需要这样做,我们将征求您的书面同意,以收集、使用和披露该信息。敏感的个人信息可能包括以下内容:

  • 种族或民族;
  • 健康,包括健康状况和疾病记录;
  • 性格和能力测试资料;或者
  • 有关刑事定罪和违法信息。

Envista将根据适用法律处理任何被该法律视为敏感个人信息的资料。敏感个人信息的收集和使用将仅限于出于收集目所必需的信息。我们将征求处理您的敏感个人信息的明确同意,除非适用法律另行许可。

2.   有关您的信息收集

我们会从多个来源收集您的个人信息,以核实有关您的资历和所提供的推荐信息,或者在当地法律要求和允许的情况下进行背景调查。Envista将仅在您了解并同意的情况下从第三方收集此类信息。收集来源如下:

  • 您作为求职者提供的信息
  • 招聘代理;以及
  • 背景调查提供者。

Envista还会收集和处理在您使用我们的网站过程中获得的个人信息。

Envista会根据用户的域名、浏览器类型、访问日期和时间以及浏览的页面来监控整个网站的用户流量模式。网络服务器收集与网站访问者相关的域名和其他技术信息。收集此信息是为了衡量网站访问者的人数,并根据具体区域的访问量来确定网站用户对哪些区域有兴趣。Envista使用此信息来改善用户在网站上的体验,并根据用户的兴趣来更好地准备未来的内容。

Cookie是发送到并存储在用户电脑上的小型文本文件,这些文件使网站能够识别再次访问的用户,协助用户的访问,并收集可改善内容的汇总数据。网络信标是透明的图形图像,通常仅为单个像素大小,其功能是使网站可以追踪网站上的活动。

Envista在网站上同时使用cookie和网络信标来收集可以改善网站功能的汇总和匿名使用数据。Envista也可能使用包含个人信息的cookie来改善您的使用体验。例如,网站可能允许您设置首选的语言和/或地理位置,并将其存储起来以备将来访问时使用。

我们的网站使用Envista服务提供商的第三方cookie来管理您在使用期间的活动。这些cookie被用来追踪使用时间,用户输入的内容和身份验证。这些服务提供商还使用cookie来确定您是否从其他网站导航至该网站以追踪外部发帖的有效性。

如果您不希望网站使用cookie,则应调整浏览器程序上的设置以拒绝或停止cookie的使用。您可以在www.allaboutcookies.org上找到有关cookie和网络信标的其他信息。

主要的浏览器已尝试在其最新版本中实现万维网联盟(简称“ W3C”)的“请勿追踪”(简称“DNT”)标准草案。由于此标准尚未被最终确定,因此我们的网站与DNT标准不兼容。

3.   我们将如何使用有关您的信息

您在我们的招聘网站上提交的申请资料将被存储在美国,并且如果该职位位于美国以外的地区,则其将被存储在适用的司法管辖区中。申请资料将出于以下目的被收集、使用、移交并披露给Envista及其顾问:

  • 管理相关网站;
  • 处理您的申请;
  • 评估您的技能、资格和职位适合性;
  • 进行背景和推荐核实(如适用);
  • 与您沟通招聘流程;
  • 保留与我们招聘过程有关的记录;
  • 在我们的招聘网站上提供您可使用的任何服务;
  • 出于本通知列出的其他目的之一验证您的身份以确保安全性;
  • 自动添加您的员工记录(如果您被Envista聘用);
  • 确保或增强Envista电子系统的安全性和功能;
  • 防止欺诈;
  • 进行内部调查并履行法律义务;以及
  • 遵守法律或法规要求。

Envista在欧盟收集和使用您的个人信息的法律依据是基于我们的合法权益,包括管理我们的在线招聘平台,执行公平的招聘流程,并在充分了解求职者的情况下做出招聘决定。如果您的申请成功,我们还需要处理您的个人信息以向您提供职位并与您签订雇佣协议。

在完成申请过程时,您将创建一份个人资料,使您能够自我管理您的首选内容,包括提出可能与继续存储和使用您的个人信息(如上所述)有关的任何数据保护法律权利。

有关您的信息将被添加到Envista的申请者数据库中,并在考虑您的个人资料是否符合Envista的空缺职位要求时被使用。如果我们选择向您提供职位,您提交的个人信息将被整合到Envista的人力资源信息系统中,并将用于管理新聘人员的流程中。如果您成为Envista的员工,则我们将根据Envista的员工隐私声明来管理您的个人信息。

如果您在职位所在地区、国家或州/省没有合法的工作许可,或者在申请工作时不符合合法工作年龄要求,我们可能会自动拒绝您的申请。

4.   个人信息的披露和国际移交

出于填补空缺职位的目的,有关您的个人信息将在内部被共享。这可能包括与需要了解信息的Envista员工和代理商共享,例如招聘人员,人力资源人员,面试者和经理或其指定人员和技术服务人员(如果需要获得信息以履行其职责)。

有关您的个人信息将与代表我们的第三方共享,例如协助Envista进行招聘网站运作的第三方,包括但不限于招聘代理、人力资源顾问、申请者追踪系统、背景核实和评估服务等。所有第三方服务提供商均应通过符合我们的合同义务和法律的方式采取适当的安全措施,以保护您的个人信息。我们禁止第三方服务提供商出于个人目的使用您的个人信息。我们仅允许他们为指定目的并按照我们的指示处理您的个人信息。

某些此类第三方服务提供商可能位于您居住国家/地区以外的地区,并且可能无法提供与您所在国家/地区相同的个人信息保护等级。Envista将(一)在选择此类第三方服务提供商时进行适当的尽职调查,并且(二)要求按照合同采取适当的措施,以确保此类第三方服务提供商为了保护您的个人信息而根据适用的法律要求执行适当的技术和组织安全措施,不得出于其他目的处理信息,并仅按照Envista的指示进行。

为了在信息被移交至欧盟以外的国家时提供足够的保护,Envista将利用您所在国家认可的移交机制,其中可能包括根据符合欧盟示范条款的合同条款执行适当的措施。

在某些情况下,我们的网站可能会提供不受Envista控制的网站链接。其中可能包括通过“微件”(widget)提供的社交媒体网站(例如Facebook或LinkedIn)链接。但Envista不控制此类第三方网站,也不对其他网站采用的内容或隐私规范负责。

5.   数据安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人信息意外丢失,或在未经授权的情况下被使用、访问,更改或披露。此外,我们将您的个人信息访问权限限制为需要了解业务的员工、代理商、承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人信息,并且受到保密责任的约束。

我们已经制定了程序来处理任何可疑的数据安全漏洞,并会在出现漏洞时按照法律要求通知您和任何适用的监管机构。

6.   我们使用您的个人信息的时限

我们保留您的个人信息的时间将不超过填补空缺职位以及为您提供其他可能符合您的合适机会(只要您的个人资料仍然有效)所需的时间,但最长不超过10年(该时限受当地要求的制约) 。 我们还会保留您在此期间的个人信息,以便在发生法律索赔时能够表明我们没有基于禁止的理由歧视求职者,并且我们以公平透明的方式进行了招聘。在此期间之后,我们将根据适用的法律和法规安全地销毁您的个人信息。

7.   数据当事人的权利

根据各种适用的数据保护法律,您可能拥有控制如何处理您的个人信息的某些权利。就您的个人信息而言,您可以:

  • 要求查看您的个人信息。这使您能够收到我们保存的您的个人信息副本,并核查我们是否合法处理该信息。
  • 要求更正我们保存的有关您的个人信息。这使您可以更正我们保存的关于您的任何不完整或不准确的资料,但我们可能需要验证您提供给我们的新资料的准确性。
  • 要求删除您的个人信息。这使您可以要求我们在没有充分理由继续进行处理的情况下删除或清除您的个人信息。如果我们可能非法处理了您的信息或根据当地法律需要将您的个人信息删除,您有权反对信息处理(请参阅下文),并要求我们删除或清除您的个人信息。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能无法每一次都满足您的删除要求,并在您提出要求时通知您(如适用)。
  • 反对您的个人信息处理(我们出于合法权益或第三方利益处理该信息),并且您根据您的特定情况反对您的信息处理,因为您有理由认为这会影响到您的基本权益和自由。您也有权反对我们为直接营销目的而处理您的个人信息的方式。在某些情况下,我们可能会提供有力证明来显示您的信息处理的法律依据,并且在衡量信息处理对您的权益和自由的影响时,该依据为首要考虑。
  • 要求限制您的个人信息处理。 这使您可以要求我们在以下情况下中止处理您的个人信息:(一)您要求我们确定资料的准确性;(二)虽然我们的资料使用是非法的,但您不希望我们将其删除;(三)您需要我们保存资料以提出或进行法律索赔或辩护,即使我们不再需要该资料;或(四)您已反对我们使用您的资料,但我们需要核实我们是否有使用这些资料的法律依据。
  • 要求将您的个人信息移交给您或第三方。我们将以结构化、常用的、机器可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人信息。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或我们与您签订使用合同的自动信息。
  • 在我们基于您的同意处理您的个人信息的任何时候都有权撤回同意。但这不会影响您撤回同意之前任何信息处理的合法性。 如果您撤回同意,我们可能无法为您提供某些产品或服务。如果出现该情况,我们将在您撤回同意时告知您。

如果您选择在我们的网站上注册,则可以通过登录和更新您的帐户信息来访问、查看和更改我们所收集的并存储在我们的招聘网站上有关您的个人信息。您再次使用网上帐户申请职位时,您更新的个人资料将作为默认资料被使用。如需更改您已经为申请特定职位而提交了个人信息,请重新提交您的申请,以更新该职位申请所需的个人信息。如果您的个人信息改变或不正确,我们建议您立即进行更新。根据您的要求,我们会从我们目前的数据库中删除或清除您的个人信息,尽管某些信息可能会被依法保留。

如果您对我们如何处理个人信息有任何疑问或担忧,或希望行使包含在本通知中的任何权利,请联系privacy@envistaco.com。您可以在法律允许的范围内访问、修改或反对使用您的个人信息。如有任何此类要求,请通过privacy@envistaco.com与我们联系。请注意,根据数据保护法律,某些个人信息可能不受此类访问、更正或反对权利的约束。

提交申请是自愿行为。但如果您拒绝提交所需的申请资料,我们评估您的申请的能力可能会受到限制。

如果您认为Envista处理您的个人信息方式违反了本通知的规定,则您也有权联系您所在国家的相关数据保护机构。但Envista希望有机会在您向任何相关数据保护机构投诉之前解决您的疑虑。