OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČE
Chinese (中文) | Czech (Čeština) | Dutch (Nederlands) | English | French (Français) | German (Deutsche) | Japanese (日本語) | Spanish (Español) | Swedish (Svenska)
Oznámení vstupuje v platnost 31. sprna 2020
Toto Oznámení o ochraně osobních údajů uchazeče („Oznámení“) poskytuje informace týkající se shromažďování vašich osobních údajů společností Envista a způsobu, jakým společnost Envista nakládá s informacemi, které poskytnete při návštěvě našeho kariérního webu nebo jiných webových stránek, které odkazují na toto Oznámení („Webové stránky“), a veškeré další informace, které nám poskytnete off-line v souvislosti s procesem podávání žádosti o pracovní pozici. Veškeré změny provedené v tomto Oznámení budou zveřejněny na Webových stránkách, proto prosím pravidelně sledujte Oznámení na Webových stránkách.
Společnost Envista Holdings Corporation a její přímé a nepřímé dceřiné společnosti („společnost Envista“) se zavazují, že budou chránit vaše osobní údaje a dodržovat příslušné zákony o ochraně osobních údajů. Pro účely příslušných zákonů o ochraně údajů je společnost Envista správcem osobních údajů, které nám poskytnete v souvislosti s procesem podávání žádosti o pracovní pozici.
I. INFORMACE, KTERÉ NÁM POSKYTUJETE
Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na veškeré osobní údaje, které poskytnete při hledání nebo podávání žádosti o pracovní pozici u společnosti Envista. Některé země mohou tyto informace označovat jako osobní údaje nebo citlivé osobní údaje. Mezi osobní údaje, které shromažďujeme, patří následující:
- vaše jméno, adresa, telefonní číslo a jiné kontaktní údaje;
- přihlašovací údaje a heslo pro přístup k našim kariérním webům;
- informace, které uvedete v životopise nebo motivačním dopise, jako kariérní vývoj, akademické zázemí, zkušenosti a znalosti, osobní zájmy;
- datum narození;
- daňové identifikační číslo nebo jiné vládní identifikační číslo;
- zaměstnanecké preference, ochota přestěhovat se;
- podrobnosti ze současnosti i minulosti o platu, platová očekávání;
- jazykové znalosti a další příslušné dovednosti;
- ocenění a členství v odborných institucích;
- odborné a jiné pracovní licence, průkazy, osvědčení;
- způsobilost pracovat v zemi, ve které se nachází příslušná pracovní pozice;
- možné datum nástupu;
- zájem o pracovní příležitosti;
- informace týkající se potenciálních střetů zájmů; a
- informace, které poskytnete jako odpověď na bezpečnostní otázky a odpovědi použité k ověření vaší identity, když se vrátíte na Webové stránky.
Přestože to není požadováno, můžete se také dobrovolně rozhodnout k poskytnutí dalších osobních údajů jako součást vaší žádosti.
Společnost Envista upřednostňuje shromažďování citlivých osobních údajů pouze v případech, kdy je to vyžadováno zákonem nebo v souladu se zásadami diverzity a boje proti diskriminaci. V případě, že budeme tyto údaje potřebovat, požádáme vás o písemný souhlas s jejich shromažďováním, používáním a zveřejňováním. Mezi citlivé osobní údaje patří následující:
- rasová a etnická příslušnost;
- zdraví, včetně celkového zdravotního stavu a lékařských záznamů;
- výsledky osobnostních testů a testů způsobilosti; či
- záznamy o trestním stíhání a trestné činnosti.
Společnost Envista bude s veškerými osobními údaji, které jsou podle platných zákonů považovány za citlivé, zacházet v souladu s příslušnými zákony. Shromažďování a používání citlivých osobních údajů bude omezeno na ty údaje, které jsou nezbytně nutné pro účely, pro které byly shromážděny. Pokud není tento postup povolen příslušnými zákony, požádáme vás o souhlas se zpracováním vašich citlivých osobních údajů.
II. INFORMACE, KTERÉ O VÁS SHROMAŽĎUJEME
Vaše osobní údaje shromažďujeme z několika zdrojů, abychom ověřili informace o vašich pověřeních, následných opatřeních na základě poskytnutých referencí nebo tam, kde to vyžaduje a povoluje místní zákon, abychom ověřili spolehlivost informací. Společnost Envista bude shromažďovat tyto informace od třetích stran pouze s vaším vědomím a na základě vašeho souhlasu. Zdroje, od kterých jsou informace získávány, jsou:
- vy, jakožto uchazeč;
- personální agentury; a
- poskytovatelé ověření spolehlivosti (tzv. Background check).
Společnost Envista také shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou výsledkem vaší navigace na našich Webových stránkách.
Společnost Envista sleduje vzorce chování uživatelů na Webových stránkách na základě názvu domény uživatele, typu prohlížeče, data a času přístupu k prohlíženým stránkám. Webové servery shromažďují názvy domén a další technické informace spojené s návštěvníky webových stránek. Tyto informace jsou shromažďovány za účelem zjišťování počtu návštěvníků na Webových stránkách a stanovení oblastí, které uživatelé Webových stránek považují za užitečné na základě objemu návštěv konkrétních oblastí. Společnost Envista používá tyto informace ke zlepšení uživatelských zkušeností na Webových stránkách a k lepší přípravě budoucího obsahu na základě zájmů uživatelů.
Cookies jsou malé textové soubory odesílané a ukládané v počítačích uživatelů, které umožňují webovým stránkám rozpoznávat časté uživatele, usnadňují uživatelům přístup k Webovým stránkám a Webovým stránkám pak umožňují shromažďovat souhrnná data, která umožní vylepšení obsahu. Sledovací pixely jsou průhledné grafické obrázky, často o velikosti jen jednoho pixelu, které umožňují Webovým stránkám sledovat činnost na webu.
Společnost Envista používá na těchto Webových stránkách soubory cookie i sledovací pixely, které jí umožňují shromažďovat souhrnné a anonymní údaje o používání stránek pro účely zlepšení funkčnosti Webových stránek. Společnost Envista může také používat soubory cookie, které mohou obsahovat osobní údaje, aby zlepšila vaši uživatelskou zkušenost. Webová stránka vám například umožní výběr předvolby jazyka a/nebo lokalizace a uloží jej pro budoucí návštěvy.
Tyto Webové stránky používají ke správě vaší činnosti během relace soubory cookie třetích stran od poskytovatelů služeb společnosti Envista. Tyto soubory cookie sledují relace, vstupy uživatelů a autentizace uživatelů. Tito poskytovatelé služeb také používají soubory cookie ke zjištění, zda jste na tyto Webové stránky přešli z externích stránek, a to za účelem vyhodnocování účinnosti externích příspěvků.
Pokud si nepřejete, aby měly tyto Webové stránky přístup k souborům cookie, upravte nastavení svého prohlížeče tak, aby bylo používání souborů cookies zakázáno. Další informace o souborech cookie a sledovacích pixelech najdete na adrese http://www.allaboutcookies.org/.
Hlavní prohlížeče se ve svých nejnovějších verzích pokusily zavést koncept požadavku „Do Not Track“ („DNT“) mezinárodní komunity World Wide Web Consortium („W3C“). Vzhledem k tomu, že požadavek nebyl zatím dokončen, nejsou tyto Webové stránky kompatibilní s DNT.
III. JAKÝM ZPŮSOBEM BUDEME POUŽÍVAT INFORMACE O VÁS
Informace, které uvedete jakožto uchazeč na naše kariérním webu, budou uloženy v USA a v příslušné jurisdikci (jurisdikcích), pokud se pracovní pozice nachází mimo Spojené státy. Data aplikace budou shromažďována, používána, přenášena a zpřístupněna společnosti Envista a jejím konzultantům pro následující účely:
- správa příslušných webových stránek;
- zpracování vaší žádosti;
- přístup k vaším dovednostem, kvalifikacím a vhodnosti pro danou pozici;
- ověřování spolehlivosti a referencí v případě potřeby;
- komunikace s vámi o náborovém procesu;
- vedení záznamů souvisejících s naším náborovým procesem;
- poskytování služeb, které máte k dispozici na našem kariérním webu;
- ověření vaší totožnosti za účelem zajištění bezpečnosti pro některý z účelů uvedených v tomto Oznámení;
- vyplnění vašich záznamů zaměstnance v případě, že nastoupíte do společnosti Envista;
- zajištění nebo zlepšení zabezpečení a funkčnosti elektronických systémů společnosti Envista;
- ochrana před podvodným jednáním;
- provádění interních vyšetřování a dodržování zákonných povinností; a
- dodržování zákonných a regulačních požadavků.
Právním základem, který společnost Envista uplatňuje v EU pro shromažďování a používání vašich osobních údajů, je legitimní zájem společnosti Envista, který nám umožňuje spravovat naši on-line náborovou platformu, zajišťovat spravedlivý náborový proces a přijímat informovaná rozhodnutí týkající se náboru. Pokud bude vaše žádost přijata, budeme také muset zpracovat vaše osobní údaje, abychom s vámi mohli uzavřít pracovní smlouvu.
Po podání žádosti si budete moci vytvořit profil, který vám umožní spravovat osobní preference, včetně uplatnění příslušných práv na ochranu osobních údajů, která se mohou vztahovat na ukládání a používání (jak je popsáno výše) vašich údajů v našich systémech.
Informace o vás budou uloženy do databáze uchazečů společnosti Envista a budou použity pro účely posouzení, zda váš profil splňuje požadavky na příslušnou pracovní pozici u společnosti Envista. Pokud se rozhodneme reagovat na vaši žádost, vámi zadané osobní údaje budou začleněny do informačního systému personálního oddělení společnosti Envista a budou použity ke správě procesu náboru nového zaměstnance. Pokud se stanete zaměstnancem společnosti Envista, budou vaše osobní údaje spravovány v souladu s Oznámením o ochraně osobních údajů zaměstnanců společnosti Envista.
Společnost Envista může vaši žádost automaticky zamítnout, pokud nejste legálně oprávněni pracovat v regionu, zemi nebo státě, kde byla pracovní pozice zveřejněna, nebo pokud v době podání žádosti o zaměstnání nemáte zákonem povolený věk.
IV. ZVEŘEJNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A MEZINÁRODNÍ PŘEVODY
Vaše osobní údaje budou sdíleny na interní úrovni za účelem obsazení volné pracovní pozice. To může zahrnovat sdílení se zaměstnanci společnosti Envista a jejími zástupci, kteří potřebují mít přístup k těmto informacím z podnikových důvodů, jako jsou: náboráři, zaměstnanci oddělení lidských zdrojů, tazatelé a manažeři nebo jejich zástupci, pracovníci technických služeb, pokud je přístup k vašim údajům nezbytný pro zajištění jejich povinností.
Vaše osobní údaje budou sdíleny s třetími stranami, které jednají naším jménem, například s třetími stranami, které pomáhají společnosti Envista s provozováním našeho kariérního webu, mimo jiné včetně personálních agentur, konzultantů v oblasti lidských zdrojů, systémů sledování žadatelů, poskytovatelů ověření spolehlivosti a hodnocení atd. Všichni poskytovatelé služeb třetích stran jsou povinni přijmout vhodná bezpečnostní opatření k ochraně vašich osobních údajů v souladu s našimi smluvními povinnostmi a zákony. V žádném případě nedovolujeme našim poskytovatelům služeb třetích stran používat vaše osobní údaje pro vlastní účely. Povolujeme jim zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro stanovené účely a v souladu s našimi pokyny.
Někteří poskytovatelé služeb třetích stran mohou mít sídlo na území mimo vaši zemi a může se stát, že úroveň ochrany osobních údajů, kterou uplatňují, neodpovídá úrovni ochrany, jakou poskytuje vaše země. Společnost Envista bude (i) při výběru těchto poskytovatelů služeb třetích stran postupovat s náležitou péčí a (ii) bude vyžadovat příslušná smluvní opatření, aby tito poskytovatelé služeb třetích stran dodržovali odpovídající technická a organizační bezpečnostní opatření v souladu s příslušnými právními požadavky za účelem ochrany vašich osobních údajů, a to pouze pro účely jejich zpracování podle pokynů společnosti Envista a pro žádné jiné účely.
Pro účely zajištění přiměřené ochrany při převodu informací z EU využívá společnost Envista mechanismy převodu uznávané vaší domovskou zemí, které mohou zahrnovat provádění příslušných smluvních doložek založených na vzorových doložkách EU a v souladu s nimi.
V některých případech mohou Webové stránky poskytovat odkazy na webové stránky, nad kterými nemá společnost Envista dohled. Může se jednat o odkazy na stránky sociálních médií (prostřednictvím tzv. „widgetů“), jako jsou Facebook nebo LinkedIn. Společnost Envista nemá nad těmito webovými stránkami třetích stran kontrolu a nemůže nést odpovědnost za obsah nebo postupy ochrany osobních údajů používané jinými webovými stránkami.
V. BEZPEČNOST ÚDAJŮ
Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě nebo nepovolenému použití vašich osobních údajů, neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům, jejich úpravám nebo zveřejnění. Kromě toho je přístup k vašim osobním údajům povolen pouze zaměstnancům, zástupcům, dodavatelům a dalším třetím stranám, které potřebují získat přístup k vašim osobním údajům pro podnikové účely. Tyto třetí strany zpracovávají vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a zavazují se k zachování jejich důvěrnosti.
Zavedli jsme postupy pro řešení případných podezření na narušení bezpečnosti údajů a upozorníme vás a příslušný regulační orgán na takové narušení, pokud je to ze zákona požadováno.
VI. JAK DLOUHO BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVAT
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nutné ke splnění účelu obsazení volné pozice, a pro další potenciální příležitosti, které mohou být vhodné, pokud je váš profil aktivní, ovšem ne déle než 10 let v souladu s místními požadavky. Vaše osobní údaje uchováváme po tuto dobu také proto, abychom mohli v případě právního nároku prokázat, že jsme nediskriminovali kandidáty z důvodů, které jsou nezákonné, a že nábor proběhl spravedlivým a transparentním způsobem. Po uplynutí této doby bezpečně zlikvidujeme vaše osobní údaje v souladu s platnými zákony a předpisy.
VII. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Podle různých příslušných zákonů o ochraně údajů můžete mít určitá práva na dohled na způsobem, jakým jsou vaše osobní údaje zpracovávány. V souvislosti s vašimi osobními údaji můžete:
- Požádat o přístup k vašim osobním údajům. To znamená, že si můžete vyžádat kopii vašich osobních údajů, které máme k dispozici, a zkontrolovat, zda je s nimi zacházeno zákonným způsobem.
- Požádat o opravu vašich osobních údajů, které máme k dispozici. To znamená, že můžete nechat opravit všechny neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás uchováváme. Je však možné, že budeme muset ověřit přesnost nových údajů, které nám poskytnete.
- Požádat o vymazání vašich osobních údajů. To znamená, že nás můžete požádat o smazání nebo odstranění osobních údajů, pokud neexistuje dobrý důvod k tomu, abychom je dále zpracovávali. Máte také právo požádat nás o vymazání nebo odstranění vašich osobních údajů, pokud jste uplatnili své právo vznést námitku proti zpracování údajů (viz níže) v případě, že jsme vaše údaje zpracovali nezákonně, nebo v případě, že jsme povinni vaše osobní údaje vymazat s ohledem na dodržování místních zákonů. Upozorňujeme vás však na skutečnost, že vaší žádosti o vymazání údajů nemusí být vždy možné vyhovět z konkrétních právních důvodů, které vám budou případně oznámeny v době zpracovávání vaší žádosti.
- Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů v případech, kde se spoléháme na oprávněný zájem (nebo zájem třetí strany) a vaše konkrétní situace vás přiměla vznést námitku proti zpracování z důvodu, že se domníváte, že tím dochází k ohrožení vašich základních práv a svobod. Máte také právo vznést námitku, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu. V některých případech můžeme prokázat, že máme závažné legitimní důvody pro zpracování vašich údajů, které převažují nad vašimi právy a svobodami.
- Požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů. To vám umožňuje požádat nás, abychom pozastavili zpracování vašich osobních údajů v následujících případech: (a) pokud si přejete, abychom stanovili přesnost údajů; (b) kde je naše používání údajů nezákonné, ale vy si nepřejete, abychom je vymazali; (c) kde od nás potřebujete, abychom údaje uchovávali, i když je již nepotřebujeme, protože je potřebujete ke stanovení, výkonu nebo obraně právních nároků; nebo (d) pokud jste vznesli námitku proti našemu použití vašich údajů, ale my musíme ověřit, zda máme převažující legitimní důvody k jejich použití.
- Požádat o předání vašich osobních údajů vám nebo třetí straně. V takovém případě poskytneme vám nebo třetí straně, kterou jste si zvolili, vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu. Upozorňujeme vás, že toto právo se vztahuje pouze na automatizované informace, k jejichž použití jste původně poskytli souhlas, nebo pokud jsme tyto informace použili k plnění smlouvy s vámi.
- Kdykoli zrušit souhlas, který potřebujeme ke zpracováním vašich osobních údajů. To však neovlivní zákonnost jakéhokoli zpracování prováděného před zrušením vašeho souhlasu. Pokud svůj souhlas zrušíte, nebudeme vám schopni poskytnout jisté produkty nebo služby. V případě zrušení souhlasu vám poskytneme veškeré příslušné informace.
Pokud se rozhodnete zaregistrovat se na těchto Webových stránkách, budete mít, po přihlášení a aktualizaci údajů o vašem účtu, přístup k vybraným osobním údajům, které jsme od vás získali a které uchováváme na našem kariérním webu, a budete je moci ověřit a měnit. Aktualizovaný profil bude použit jako výchozí při příští žádosti o pracovní pozici prostřednictvím vašeho on-line účtu. Chcete-li změnit osobní údaje, které jste již předložili pro účely získání konkrétní pracovní pozice, odešlete prosím znovu svoji žádost a aktualizujte své osobní údaje, které jsou uvedeny v žádosti o zaměstnání. Doporučujeme co nejrychleji aktualizovat osobní údaje, pokud se změní nebo jsou nepřesné. Na požádání smažeme nebo odstraníme vaše osobní údaje z naší aktivní databáze, i když některé informace mohou být uchovány tak, jak to povoluje zákon.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo pochybnosti o způsobu, jakým zpracováváme osobní údaje, nebo pokud chcete uplatnit některá z vašich práv uvedených v tomto Oznámení, kontaktujte nás prostřednictvím adresy privacy@envistaco.com. Můžete získat přístup k vašim osobním údajům, upravit je nebo vznést námitky proti použití osobních údajů, jak to povoluje zákon. V takovém případě nás prosím kontaktujte na privacy@envistaco.com. Vezměte prosím na vědomí, že některé osobní údaje mohou být vyňaty z těchto práv na přístup, opravu nebo námitky podle zákonů o ochraně údajů.
Podání vaší žádosti je dobrovolné. Pokud však odmítnete poskytnout požadované údaje o vás jakožto uchazeči, může být naše schopnost považovat vás za řádného uchazeče omezena.
Pokud se domníváte, že společnost Envista zpracovává vaše osobní údaje v rozporu s tímto oznámením, máte také právo kontaktovat příslušný úřad pro ochranu údajů ve vaší zemi. Společnost Envista by však ocenila příležitost věnovat se vašim obavám před tím, než podáte stížnost u jakéhokoli příslušného orgánu pro ochranu údajů.