応募者のプライバシーに関する通知と条件

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発効日: 2020年8月31日

本応募者のプライバシーに関する通知と条件（「通知」）は、貴殿がEnvistaのウェブサイトまたは本通知にリンクする他のウェブサイト（「サイト」）にアクセスした時にEnvistaが収集する個人情報、および貴殿が応募プロセスに関連してEnvistaにオフラインで提供したその他情報の、Envistaによる収集と処理に関する情報を規定します。本通知への変更はすべてサイトに掲載されるので、サイトの通知は定期的に確認してください。

Envistaホールディングス株式会社およびその直接的および間接的な子会社（「Envista」）は、貴殿の個人情報の保護、および該当するプライバシー法の遵守に努めています。  関連するデータ保護法の目的下で、Envistaは貴殿が応募プロセスの一環としてEnvistaに提供した個人情報のデータコントローラとなります。

I.   貴殿が提供する情報

このプライバシーに関する通知は、Envistaで募集中の求人を検索または応募する際に貴殿が提供する個人情報に適用されます。  国によっては、個人情報または機密性の高い個人情報としてこの情報を参照することがあります。当社が収集する個人情報には、以下が含まれます。

  • 貴殿の名前、自宅住所、電話番号、およびその他の連絡先情報；
  • 募集職種サイトで使用するためのログインおよびパスワードの情報；
  • 職歴、学歴、スキルや能力、個人的な関心など、CVや履歴書、またはカバーレターに記載された情報；
  • 生年月日； 
  • 納税者番号またはその他の政府識別番号；
  • 従業員の嗜好、転勤の意欲；
  • 現在およびこれまでの給与の詳細、希望する給与；
  • 言語およびその他の関連スキル；
  • 賞および専門職業関連団体の会員登録状況；
  • 専門およびその他の業務関連の免許、許可、認定；
  • 応募した職を実施する国で働く資格；
  • 始業可能日；
  • 雇用機会への関心；
  • 潜在的な利益相反問題に関する情報；および
  • サイトに戻った際の本人確認に使用する秘密の質問と回答を作成するために貴殿が提供する情報。

Envistaが要求するものではないが関連する個人情報を別途、応募の一環として自発的に提供することもできます。

Envistaは、法律または多様性および差別禁止方針の遵守に必要な、機密性の高い個人情報のみを収集することを望ましいとします。  自発的な情報の収集、使用、開示を行う必要がある場合は、Envistaより書面による同意を依頼します。機密性の高い個人情報には、以下が含まれます。

  • 人種または民族；
  • 身体疾患や既往歴を含む健康に関する情報；
  • 性格テストや適性テストのデータ；または
  • 刑事上の有罪判決および犯罪歴に関する情報。

Envistaは、適用法に基づき機密性が高いと見なされる個人情報を、その適用法に従って取り扱います。機密性の高い個人情報の収集と使用は、収集された目的のために厳密に必要なものに限定されます。貴殿の機密性の高い個人情報の処理には、適用法により別段の許可がない限り、貴殿より明確な同意を得ることとします。

II.   貴殿について収集した情報

Envistaでは、貴殿の資格について、提出された身元保証書の裏付け、または身元調査を実施することが現地の法律で要求され、許可されている場合、情報の確認のため、複数のソースから個人情報を収集します。Envistaでは、貴殿の認識と同意がある場合のみ、第三者からかかる情報を収集するという手法を講じています。収集源となるソースは次のとおりです。

  • 貴殿、志望者；
  • 人材派遣会社；および
  • 身元調査会社。

Envistaはまた、サイトを介した貴殿のナビゲーションの結果としての個人情報を収集して処理します。 

Envistaはサイト全体のユーザートラフィックパターンを、ユーザーのドメイン名、ブラウザの種類、アクセスおよびページ閲覧の日時に基づき監視します。  ウェブサーバーは、サイトへの訪問者に関連付けられたドメイン名およびその他の技術情報を収集します。この情報は、サイトへの訪問者数を測定し、特定分野へのトラフィック量を基に、どういった分野のサイトユーザーに役立っているかを判断するために収集されます。Envistaは、サイトでのユーザーエクスペリエンスを向上させ、将来のコンテンツをユーザーの関心により近いものとして準備するために、この情報を使用します。

Cookieは、ユーザーのコンピューターに送信および保存することで、ウェブサイトがリピーターを認識できるようにし、ユーザーのサイトへのアクセスを容易にし、またサイトが集計データをコンパイルできるようにすることでコンテンツの改善を可能にする、小さなテキストファイルです。  ウェブビーコンは多くがサイズ1ピクセルの透明なグラフィック画像であり、これによりサイトがサイト上でのアクティビティを追跡できるようになっています。

Envistaは、このサイトのCookieとウェブビーコンの両方を使用して集計および匿名の使用状況データを収集し、これによりサイトの機能を向上させることができます。  Envistaは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるため、個人情報を含むことのあるCookieを使用することもあります。  たとえば本サイトでは、言語や現在地の設定を選択し、今後の訪問時のためにその設定を保存できる場合があります。  

本サイトではセッション中のアクティビティを管理するため、Envistaのサービス事業者から得た第三者のCookieを使用しています。  こうしたCookieは、セッション、ユーザー入力、およびユーザー認証を追跡します。  またサービス事業者は外部への投稿の効果を追跡するため、外部サイトからこのサイトに移動したか否かをCookieを使用して判断します。

このサイトからCookieにアクセスされたくない場合は、ブラウザプログラムの設定をCookieの使用を拒否または無効にするよう調整する必要があります。  クッキーとウェブビーコンに関する追加情報は、http://www.allaboutcookies.org/ で参照できます。 

代表的なブラウザでは、いずれも最新リリースでワールドワイド・ウェブ・コンソーシアム（World Wide Web Consortium、「W3C」）の暫定版「トラッキング拒否」（Do Not Track、「DNT」）基準の実装を試みています。この基準はまだ確定していないため、本サイトについてはDNTと互換性がありません。

III.   貴殿に関する情報の使用方法

募集職種サイトで送信した応募データは、その職が米国外の場所でのものである場合、米国内の該当する管轄区域に保管されます。応募データは収集、使用、転送、開示されると、Envistaおよびそのコンサルタントは、次のことを実行できるようになります。

  • 関連するウェブサイトの管理；
  • 貴殿の応募の処理；
  • 貴殿のスキル、資格、および役割への適合性の評価；
  • 該当する場合、身辺調査および身元照会を実施；
  • 貴殿に求人プロセスについて連絡；
  • Envistaの雇用プロセスに関連する記録の保持；
  • Envistaの募集職種サイトで利用可能なサービスの提供；
  • 本通知に記載されている他の目的のいずれかでセキュリティを確保するための本人確認；
  • 貴殿がEnvistaに雇用された場合は従業員記録の入力；
  • Envistaの電子システムのセキュリティと機能を保証または強化； 
  • 詐欺からの保護； 
  • 内部調査の実施と法的義務の遵守；および
  • 法的要件または規制要件への準拠。

EnvistaがEUでの個人情報の収集と使用に適用する法的根拠は、Envistaのオンライン求人プラットフォームの管理と公正な採用プロセスの実行を可能にし、求人に関し情報に基づく意思決定を行うための正当な利益です。見事採用が決まった場合、貴殿に内定を出し、また貴殿と雇用契約を結ぶために、貴殿の個人情報を処理する必要があります。

応募プロセスを完了するにあたり、Envistaシステム内の貴殿個人情報の（上記のような）継続的な保管と使用に関連して貴殿が有し得る、データ保護法の権利の主張を含む、貴殿の選好事項を自分で管理できるプロフィールを作成します。
貴殿に関する情報はEnvistaの応募者データベースに追加され、貴殿のプロフィールがEnvistaで募集中の役割が求める要件を満たしているか否かを検討する目的で使用されます。Envistaが貴殿に内定を通知することを選択した場合、貴殿が提出した個人情報は、Envistaの人事情報システムに組み込み、新たな雇用プロセスの管理に使用します。貴殿がEnvistaの従業員になることで、貴殿の個人情報はEnvista従業員プライバシーに関する通知に従って管理されます。
Envistaは求人募集の地域、国、または州での就労が法的に許可されていない場合、または貴殿が求人応募時点で法定労働年齢に達していない場合、貴殿の応募を自動的に却下することがあります。

IV.   個人情報の開示および国際転送

貴殿に関する個人情報は、空席の役割を埋める目的で社内共有されます。共有先には、以下をはじめとする業務上知る必要のあるEnvista従業員およびエージェントとの共有を含みます。採用担当者、人事担当者、面接官、および責任者またはその被指名者、およびその役割を遂行するためにデータへのアクセスが必要な場合は技術サービス担当者。

貴殿に関する個人情報は、人材紹介会社、人事コンサルタント、応募者追跡システム、身辺調査および評価などを含むがこれらに限定されない、Envistaの募集職種サイトの運営をサポートする第三者をはじめとする、Envistaに代わって行動する第三者と共有されます。第三者サービス事業者はすべて、Envistaとの契約上の義務と法律に沿って個人情報を保護するために、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。Envistaでは、第三者サービス事業者に、貴殿の個人情報を独自の目的で使用することを許可していません。第三者サービス事業者には、指定した目的、およびEnvistaの指示に従った個人情報の処理のみを許可しています。

かかる第三者サービス事業者は、居住国以外の地域に所在する可能性があり、貴殿の個人情報を、貴殿の所在国で提供されるものと同等の水準で保護することができないことがあります。Envistaは、以下を行います。(i) かかる第三者サービス事業者の選択において適切なデューデリジェンスを実行する、(ii) かかる第三者サービス事業者が貴殿の個人情報を保護するために、適用される法的要件に準拠して、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を維持するため、およびあくまで他の目的ではなく、Envistaの指示に従った処理のみを行うようにするための、適切な契約上の措置を要求する。

EU域外への転送を適切に保護するために、Envistaは貴殿の国で認められている転送メカニズムを導入していますが、これにはEUモデル条項に基づき、またこれに準拠した、適切な契約条項の実行を伴う場合があります。

場合によっては、本サイトは、Envista管理外のウェブサイトへのリンクを記載していることがあります。そうしたリンクの中には、FacebookやLinkedInのように、（「ウィジェット」を介して）ソーシャルメディアサイトにリンクしているものもあります。ただし、Envistaはかかる第三者のウェブサイトを管理しているものではなく、そのコンテンツや他ウェブサイトで採用されているプライバシー慣行について責任を負うことはできません。

V.   データセキュリティ

Envistaでは、貴殿の個人情報が誤って失われたり、使用されたり、不正な方法でアクセスされたり、変更または開示されたりすることを防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じています。加えて、Envistaでは貴殿の個人情報へのアクセスを、業務上知る必要のある従業員、派遣会社、請負業者、その他の第三者に制限しています。こうした知る必要のある人は、Envistaの指示どおり貴殿の個人情報のみを処理し、かつ守秘義務の対象となります。

Envistaではデータセキュリティ違反の疑いに対処するための手順を導入し、違反行為があれば、貴殿および法的にそうする必要がある場合は該当する規制当局に通知します。

VI.   貴殿の個人情報の使用期間

Envistaは貴殿の個人情報を、貴殿が有効なプロフィールを有する限り、空席の役割を埋めるという目的を果たすため、および適合するかもしれない他の潜在的な機会のために必要となる以上の長期間、保持することはありません。この場合、現地の要件の対象となるのは10年以内です。また、法的請求があった場合、Envistaが禁止された理由で候補者を差別していないこと、およびEnvistaが公正かつ透明な方法で求人活動を実施したことを示すために必要な期間、貴殿の個人情報を保持します。この期間以降、Envistaは貴殿の個人情報を、適用される法律および規制に従って安全に破壊します。

VII.   データ主体の権利

適用されるさまざまなデータ保護法に基づき、貴殿は貴殿の個人情報を処理する方法を制御する明白な権利を有することがあります。貴殿の個人情報に関して、貴殿は以下を行うことができます。 

  • 貴殿の個人情報へのアクセスを要求します。これにより、貴殿はEnvistaが貴殿について保持している個人情報のコピーを受領でき、また、合法的に処理されていることを確認できます。
  • Envistaが貴殿に関して保有する個人情報の訂正を要求します。これにより、Envistaが貴殿について保持している不完全または不正確なデータを修正できます。ただし、貴殿から提供された新しいデータの正確性は確認する必要があり得ます。
  • 貴殿の個人情報の消去を要求します。これにより、処理を続ける正当な理由がない箇所での個人情報の削除または撤去を依頼することができます。貴殿はEnvistaに、処理に異議を唱える権利（下記参照）の行使に成功した箇所について、貴殿の個人情報の削除または撤去を依頼する権利も有します。具体的には、Envistaが貴殿の情報を違法に処理した可能性がある場合や、現地の法律を遵守するために貴殿の個人情報を消去する必要がある場合が、この事例に当てはまります。ただし留意すべき点として、特定の法的理由により、常に貴殿の削除要求に応じられるとは限らず、その旨に該当する場合は、要求時に通知されます。
  • 貴殿が、貴殿の基本的な権利と自由に影響を及ぼすと感じることを根拠に、処理への異議の申し立てを希望せしめる、貴殿の特定の状況について、（第三者のものを含む）正当な利益に依拠する場合、貴殿の個人情報の処理に対する異議を申し立てます。貴殿は、Envistaがダイレクトマーケティングを目的として貴殿の個人情報を処理する場合も、異議を申し立てる権利を持っています。事例によっては、Envistaは、Envistaが貴殿の権利と自由をOverrideする貴殿の情報を処理するための、説得力のある正当な根拠を持っていることを示すことがあります。
  • 貴殿の個人情報処理の制限を要求します。これにより、貴殿は次の状況において、貴殿の個人情報処理を一時停止するよう依頼することができます。(a) データの正確性確立を望む場合；(b) データの使用が違法であるが、貴殿はEnvistaにそれを消去して欲しくない場合；(c) 法的要求を確立、行使、または防御するために必要な場合に、データが必要なくなってもそれを保持する必要がある場合；または (d) 貴殿がデータの使用に異議を申し立てたが、Envistaでそのデータを使用するための正当な根拠がこれを優先するか否かを検証する必要がある場合。
  • 貴殿または第三者への貴殿の個人情報転送を要求します。Envistaは、貴殿または貴殿が選択した第三者に貴殿の個人情報を、構造化された、一般的に使用される機械可読形式で提供します。この権利は、Envistaが使用することに貴殿が最初に同意した、自動化された情報、または貴殿との契約を締結するために情報を使用した箇所にのみ適用される点に留意してください。
  • 貴殿の個人情報を処理するための同意に依拠する箇所では、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意を撤回する前に実行された処理の合法性には影響しません。貴殿が同意を撤回する場合、Envistaは貴殿に、一部の製品またはサービスを提供できなくなることがあります。そうした事態に陥る場合は、同意を却下した時点で貴殿に助言します。

貴殿がサイトへの登録を選択した場合、貴殿について収集され、Envistaの募集職種サイトに保存された個人情報の一部に、ログインしてアカウント情報を更新することでアクセス、確認、変更することが可能です。更新されたプロフィールは、次回アカウントをオンラインで使用して役割に応募する際の既定として使用されます。貴殿がすでに提出した個人情報を特定の職を考慮して変更するには、応募を再送し、求人応募で採用された貴殿の個人情報を更新してください。貴殿の個人情報を変更する場合や不正確な場合、迅速に更新することをお勧めします。リクエストに応じて、Envistaで使用中のデータベースから貴殿の個人情報を削除または撤去しますが、法律で許可されているとおり、一部の情報が保持される場合があります。

個人情報の処理方法について質問や懸念がある場合、または本通知で規定された権利を行使したい場合、privacy@envistaco.comにお問い合わせください。また、法律で許可されている個人情報の使用にアクセス、変更、または異議を唱えることができます。そのような要求があれば、privacy@envistaco.comにお問い合わせください。一部の個人情報はデータ保護法に準拠して、かかるアクセス、修正、または異議申し立ての権利から免除される場合がある点に注意してください。

貴殿の応募提出は任意です。ただし、応募者データの提出を拒否した場合、Envistaで貴殿を志望者と見なす能力が制限される場合があります。 

Envistaが本通知に違反して貴殿の個人情報を処理していると思われる場合は、貴殿の国の関連するデータ保護機関に連絡する権利を有する場合があります。  しかしながら関連するデータ保護機関に苦情を申し立てる前に、Envistaで貴殿の懸念に対処する機会をいただけたら幸いです。